Die reactie is heel menselijk. Veranderen voelt vaak als extra moeite, zeker als je niet precies weet wat het oplevert. Daarom helpt het om niet te beginnen met regels, checklists of voorbeelden van hoe het níét moet.

Begin met plezier

Laat zien hoe leuk taal kan zijn. Organiseer bijvoorbeeld eens een taalpubquiz!

Weet je bijvoorbeeld welke Hollandse Hits je in deze superformele zinnetjes kunt herkennen?

1. Gelieve zich achtereenvolgens te verplaatsen in tegengestelde zijwaartse richtingen.
2. Bij dezen treft u een schrijven aan voor mijn overleden ouder/verzorger/voogd
3. Ondergetekende verzoekt u enkele minuten aan hem/haar te besteden

De antwoorden vind je onderaan dit artikel.

Als je op een vrolijke manier laat zien hoe potsierlijk formele taal kan overkomen, win je de harten van je collega’s.

Meer tips

Daarnaast werkt het goed om klein te beginnen. Niet meteen alle teksten herschrijven, maar samen één mail, één webpagina of één standaardbrief verbeteren. Het verschil is meteen zichtbaar. Vaak horen we dan: “Oh, dit leest inderdaad prettiger.” Of: “Goh, zo moeilijk is het niet.” Dat zet iets in beweging.

En misschien wel het belangrijkste: benadruk dat begrijpelijke taal geen trucje is, maar een manier om beter contact te maken met je doelgroep. Daar heb je zelf natuurlijk voordeel van. Als collega’s merken dat hun boodschap sneller landt, groeit de motivatie vanzelf.

Kortom: maak het luchtig en maak het samen leuk. Dan volgt de rest van de organisatie vanzelf.

Zin in zo’n pubquiz voor jouw team? Neem dan contact op met Floor van Horen, 0345 544 837 of stuur een mail naar floor@bureautaal.nl

De Hollandse Hits zoals je ze kent

1. ‘Naar links!………… Naar rechts!’ De Snollebollekes – Links Rechts
2. ‘Ik heb hier een brief voor mijn moeder’ André Hazes – De vlieger
3. ‘Heb je even voor mij?’ Frans Bauer – Heb je even voor mij?